Oto Galerileri için Mobil POS: Taksit, Dekont ve Bayi Takibi

Galeride araç satışı iki şeyle biter: kart ve kalem. Müşteri "12 taksit olur mu?" diye sorar, siz hesap makinesini açarsınız; sonra sözleşme, sonra dekont, sonra muhasebeye not. Bu yazıda bu akışın telefonla nasıl tek ekrana indiğini, taksit tutarının müşteriye nasıl anında gösterildiğini ve birden fazla şubesi olan galerilerin satışı nasıl tek raporda izlediğini anlatıyoruz. Örnekler MutluPOS'tan; ekranlardaki rakamlar örnek veridir.

Taksit sorusuna anında cevap

Araç satışında müşterinin asıl sorusu fiyat değil, aylık taksittir. MutluPOS'ta satış ekranına tutarı yazdığınızda taksit seçenekleri oranlarıyla yan yana gelir; 3 taksit seçildiğinde ekran üç şeyi birlikte gösterir: hesaba yatacak işlem tutarı, müşterinin aylık ödeyeceği tutar ve karttan çekilecek toplam. Müşteri aylık tutarı sizinle aynı anda görür.

Oranlar kart ailesine göre değişir; bu yüzden ekran "tahmini" der ve isterseniz kartın yalnızca ilk 8 hanesini girerek kesin tutarı hesaplar. Kartın tamamını müşteri güvenli ödeme sayfasında kendisi yazar.

Kart bilgisi galeride değil, ödeme kuruluşunda

Galeri sahiplerinin en sık sorduğu şey "kart numarası bizde kalıyor mu?" sorusu. Hayır. Tutar ve taksit uygulamada seçilir, "Ödemeye Geç" denince lisanslı ödeme kuruluşunun güvenli sayfası açılır; kart orada girilir, 3D Secure ile doğrulanır. Uygulama kart verisi toplamaz ve saklamaz. "Ödeme Başarılı" yazısı da ancak banka onayı sunucuda doğrulandıktan sonra görünür; ekranda onay varsa işlem gerçekten tamamlanmıştır.

Müşteri yanınızda değilse: ödeme linki

Kaparo telefonla konuşulur, araç başka şehirden alınır, ekspertiz ücreti uzaktan ödenir. Bu durumlarda aynı ekrandan "Ödeme Linki Gönder" seçilir; müşteri bağlantıyı açar, aynı güvenli sayfada öder, sonuç sizin POS raporunuza düşer. Linkle gelen satış da aynı dekontu ve aynı raporu kullanır.

Dekont: yazdır, PDF gönder, QR ile doğrulat

Her satış için otomatik dekont üretilir: şube, işlemi yapan kişi, tarih ve saat, ödeme yöntemi, banka, taksit planı ve açıklama ("Araç satışı"). Dekontun köşesinde bir QR kod vardır; müşteri kendi telefonuyla okutup dekontu doğrular. Dekont yazdırılabilir ve PDF olarak gönderilebilir.

Bir uyarı: dekont bilgilendirme belgesidir; fatura ya da fiş yerine geçmez. Faturayı muhasebe programınızdan kesersiniz.

Günü ve ayı tek listede görmek

POS Rapor ekranı bugünkü ve bu ayki satışı adet ve tutarla verir; altında satış listesi vardır. Müşteri adı ya da satış numarasıyla arama, tarih ve durum filtresi (tamamlandı, iade) bulunur. Analiz ekranı aynı veriyi günlük, haftalık ve aylık satış trendi olarak çizer. Akşam kasayı kapatırken telefonunuzdan bakarsınız; Excel'e aktarmak için web paneline geçersiniz.

İki galeri, beş şube, tek rapor

Bayi ağı ya da birden fazla şubesi olan galerilerde asıl ihtiyaç, her şubenin kendi satışını görmesi ama merkezin hepsini birden izlemesidir. MutluPOS'ta kullanıcılar rol ve şubeyle tanımlanır: yönetici, bölge yöneticisi, bayi. Her şube yalnızca kendi satışını görür; merkez web panelinde tüm şubelerin satışını banka, taksit, POS komisyonu ve durum sütunlarıyla tek tabloda izler ve tek tıkla Excel'e aktarır.

Yeni şube açıldığında POS başvurusu da aynı panelden takip edilir: gönderildi, incelemede, evraklar onaylandı, POS aktif. Kim hangi kullanıcıyı açtı, kim şifre değiştirdi, kim hangi evrakı onayladı; hepsi denetim kayıtlarında aranabilir.

Komisyon mu, valör mü?

Taksitli araç satışında komisyon oranı kadar paranın hesaba kaç günde geçtiği de önemlidir. Yüksek tutarlı bir satışta 30 gün valörle bekleyen para, düşük görünen bir komisyonu pahalıya çevirebilir. Hesabı POS komisyon ve valör hesaplayıcı ile kendi rakamlarınızla yapabilirsiniz; ayrıntısı "POS komisyonu mu, valör mü?" yazısında.

Galeri için günlük akış

1. Müşteriyle fiyatta anlaşın; uygulamada tutarı yazıp taksit seçeneklerine birlikte bakın.
2. Kartı kullanan kişi alıcıdan farklıysa muvafakatnameyi satışa ekleyin.
3. "Ödemeye Geç" ile güvenli ödeme sayfasına geçin; müşteri kartını kendisi girer.
4. Onay gelince dekontu yazdırın ya da PDF olarak gönderin; müşteri QR ile doğrular.
5. Akşam POS Rapor'dan günü kapatın; ay sonu web panelinden Excel'e aktarın.

POS'unuz yoksa

MutluPOS'u kullanmak için işletmenizin POS'u olması gerekir. POS'unuz yoksa başvurunuzu çözüm ortağımız Kaptan'a biz iletiyoruz: danışman atanır, uygunluk kontrolleri ve sözleşmeden sonra evrak tesliminden itibaren 5 iş günü içinde hesaplar açılır. Ardından MutluPOS hesabınız, şubeleriniz ve kullanıcılarınız tanımlanır.

Galeriniz için deneyin: POS başvurusu yapın ya da MutluPOS sayfasını inceleyin. iPhone'da App Store'dan, Android'de Google Play'den indirilir; web paneli aynı hesapla çalışır.

Sık sorulanlar

Kart bilgisi uygulamaya giriyor mu?

Hayır. Kart, lisanslı ödeme kuruluşunun güvenli sayfasında girilir ve 3D Secure ile doğrulanır; MutluPOS kart verisi saklamaz.

Dekont fatura yerine geçer mi?

Hayır. Dekont bilgilendirme belgesidir; faturayı muhasebe programınızdan kesersiniz.

Birden fazla şubem var, herkes her şeyi görür mü?

Hayır. Bayi yalnızca kendi şubesini görür; yönetici ve bölge yöneticisi tanımlı şubeleri izler.

Hangi cihazlarda çalışır?

iPhone (App Store), Android (Google Play) ve web tarayıcısı; üçü aynı hesapla.

Yazıdaki ekranlar ve rakamlar örnek veridir; gerçek müşteri verisi içermez. Oranlar kart ailesine ve ödeme kuruluşuna göre değişir.